Erster gemeinsamer Austausch
Der Projektmanager und das Entwicklungsteam lernen ihren Online-Dienste-Betreuer kennen. Dieser wird die Projektbeteiligten während des gesamten Projekts begleiten. In dem Termin tauschen sie sich über das Vorhaben und dessen Zielsetzung aus und klären erste Fragen.
Aufgaben
- Der Online-Dienste-Betreuer kontaktiert den Projektmanager
- Der Online-Dienste-Betreuer und der Projektmanager vereinbaren einen Termin
Einrichtung Entwicklungsmandant
In diesem Schritt wird der Zugang zum Mandanten eingerichtet. Das Entwicklungsteam benötigt ihn, um Online-Dienste auf der Entwicklungsumgebung des OZG-Hubs deployen.
Aufgaben
- Der Projektmanager nennt dem Online-Dienste-Betreuer den künftigen Mandanten-Administrator
- Der Online-Dienste-Betreuer initiiert die Einrichtung des Mandanten
- Der Mandanten-Administrator erhält die Zugangsdaten
Zugang zur machBAR
Alle Projektbeteiligten erhalten Zugang zu den Unterstützungsangeboten der machBAR. Dazu gehören die technische Dokumentation, Guidelines zur Formulargestaltung, das Ticketsystem und die Entwicklungscommunity.
Aufgaben
- Der Online-Dienste-Betreuer beantragt die Zugänge zur Projektmanagementplattform für den Projektmanager und das Entwicklungsteam
- Der Projektmanager und das Entwicklungsteam registrieren sich in der Entwicklungscommunity
Einladung zu Regelterminen
Der OZG-Hub wird agil entwickelt. Ideen zur Weiterentwicklung und neue Funktionen werden regelmäßig vorgestellt, um Feedback von den Nutzenden einzuholen. Der Projektmanager und das Entwicklungsteam werden daher zu den Regelterminen eingeladen.
Aufgaben
- Der Online-Dienste-Betreuer lädt den Projektmanager und das Entwicklungsteam zu den Regelterminen ein
Schulung für die Online-Dienste Entwicklung
Der Online-Dienste-Betreuer lädt das Entwicklungsteam und den Projektmanager zu einer Schulung ein. Hier erhalten sie eine Einführung in die Werkzeuge zur Formular- und Prozessgestaltung. Es werden auch die organisatorischen Voraussetzungen für den Livegang eines Online-Dienstes besprochen.
Aufgaben
- Der Online-Dienste-Betreuer lädt das Entwicklungsteam und den Projektmanager zur Schulung ein
- Das Entwicklungsteam installiert die Entwicklungswerkzeuge
Kick-Off Termin
Beim Kick-off-Termin kommen alle Projektbeteiligten zusammen: der Projektmanager, das Entwicklungsteam, die auftraggebende Behörde und der Online-Dienste-Betreuer. Sie legen die Grundlage für die Zusammenarbeit, indem sie ein gemeinsames Verständnis des Projektziels und der Zusammenarbeit entwickeln. Damit ist das Onboarding abgeschlossen.
Aufgaben
- Der Online-Dienste-Betreuer organisiert einen Kick-Off-Termin