Datenschutzinformationen zu unserem Serviceportal machBAR
Präambel
Sehr geehrte Benutzerinnen und Benutzer,
wir möchten Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite nutzen. Dabei halten wir uns an die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und an diese Datenschutzerklärung. Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns die höchste Priorität. Der Schutz Ihrer personenbezogenen ist daher unser besonderes Anliegen.
Inhalt
Datenschutzinformationen zu unserem Serviceportal machBar
Präambel
Inhalt
- Name und Anschrift des Verantwortlichen
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
- Rechtsgrundlage
- Weitergabe von Daten
- Speicherdauer
- SSL-Verschlüsselung
- Betroffenenrechte
- Widerspruchsrecht
- Datensicherheit
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
1) Name und Anschrift des Verantwortlichen
Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
Willy-Brandt-Straße 41
70173 Stuttgart
E-Mail: service-bw@im.bwl.de
Internetseite: https://im.baden-wuerttemberg.de
Sowie
Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei
Archivstraße 1
01097 Dresden
E-Mail: info@sk.sachsen.de
Internetseite: www.sk.sachsen.de
2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Innenministeriums erreichen Sie unter datenschutz@im.bwl.de.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Sächsischen Staatskanzlei erreichen Sie unter datenschutz@sk.sachsen.de.
3) Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
1. Beim Aufrufen unserer Website https://serviceportal-machbar.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Zeitstempel,
- Art der Anfrage,
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser,
- Betriebssystem Ihres Rechners.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
2. Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie eines Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die von Ihnen gemachten Daten werden zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4) Rechtsgrundlage
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung berechtigter Interessen des Website-Betreibers, wie der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, erforderlich ist.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten für die Beantwortung von Anfragen über das auf der Website bereitgestellte Formular ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung berechtigter Interessen des Website-Betreibers, wie der Bereitstellung eines Kontaktformulars zur Kommunikation mit den Nutzern der Website, erforderlich ist.
5) Weitergabe von Daten
- Die Sächsische Staatskanzlei und das Innenministerium Baden-Württemberg geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
- Bitte beachten Sie, dass SEITENBAU GmbH der Auftragsverarbeiter ist und somit personenbezogene Daten nur im Auftrag und nach Weisung der Sächsischen Staatskanzlei und des Innenministeriums Baden-Württemberg verarbeitet.
- Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der europäischen Union erfolgt nicht.
6) Speicherdauer
Die Daten werden nach Entfall des Zwecks ihrer Verarbeitung, spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
7) SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.
8) Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch haben;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Behördensitzes wenden.
9) Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
10) Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Besuchs der Website das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
11) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://serviceportal-machbar.de/datenschutz/ abgerufen und ausgedruckt werden.
Für weitere Fragen steht unser/e Datenschutzbeauftragter/e gerne zur Verfügung.